Officeboard

Hallo an euch alle,

Bei uns ist gerade das Thema E-Mail Signatur aufgekommen. Meine Kollegin und ich sind der Meinung, dass man die Informationen, die drin stehen müssen (HRB Eintrag usw.) in einer Antwort E-Mail auch weglassen kann, weil die Info ja dann weiter unten schon einmal steht. Chef ist anderer Meinung. Er sagt das müsste in JEDER E-Mail stehen; ob Antwort oder nicht wäre egal.

Wie ist es richtig? Und vor allem, wo steht das?

Ich weiß nur, es muss drin stehen, aber ob jedesmal weiß ich nicht. Such doch mal unter folgenden Suchwörtern:

Email Signatur rechtliche Grundlage

Habt Ihr kein CD? Da wird das normalerweise geregelt.

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Gruß Sternchen

Ein was?

Corporate Design, gern auch CI=Corporate Identity.
Dafür ist i. d. R. das Marketing zuständig.

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Liebe Grüße
Kiki

sowas haben wir hier nicht

Rein vom Gefühl her würd ich auch sagen, einmal reicht. Aber wie das rechtlich ist, weiß ich leider auch nicht.

Wir haben die ganzen Angaben auch in der E-Mail-Signatur, wenn ich also was Offizielles schreib, ist eh die Signatur mit dabei.

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Blumen lassen einen Teil ihres Duftes in der Hand desjenigen,
der sie verschenkt.

Chinesisches Sprichwort

Die vollständige Signatur hängt in jeder ersten Mail von mir, die ich an den exterenen Adressaten schicke, egal, ob das die erste Mail in dieser Konversation ist oder meine Antwort auf die Mail des Externen.

Hat der Externe bei seiner Antwort meine Mail (inkl. Signatur) gelöscht, hänge ich meine Sig an meine Antwort wieder an.
Hängt meine Sig in der externen Antwort noch an, dann muss ich nicht schon wieder anhängen.

Versteht mich jemand?

So mache ich es auch, aber Chef will, dass die vollständige Signatur in jeder E-Mail dran ist. Auch wenn die Kommunikation schon über 10 Seiten geht.

das ist doch absoluter Blödsinn ...

Finden meine Kollegin und ich ja auch, aber ich müsste Chef halt was offizielles zeigen, sonst glaubt er das nicht

naja, wenn er's so will, dann macht es halt. Und leitet ihm dann mal eine Mail weiter, die mehrmals hin und her gegangen ist und bei der dann jedesmal die Sig anhängt ... Männer müssen ja oft erst mal SEHEN, dass es SCH$%& ist

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Es ist schwer, das Glück in uns zu finden, und es ist ganz unmöglich, es anderswo zu finden.
Nicolas Chamfort

Bei mir ist bei der 1. von mir verfassten Mail die Signatur automatisch angehängt, bei Antworten nicht mehr (Signatur ist ja auch ewig lang). Wenn ich im Auftrag von jemanden eine Mail nach extern beantworte, hänge ich die Signatur noch 1x mit dran - aber das reicht auch

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Dagmar

I haven't lost my mind; it's backed up on tape somewhere!

Bei unserer Firma (AG) sind die Pflichtangaben automatisch an jede externe Mail angehängt, ohne dass man das extra veranlassen muss. Die Signatur (Angaben zur Person, Abteilung, etc.) ist davon unabhängig und wird von jedem User selbst angehängt oder auch nicht, je nachdem, wie er entscheidet. Keine Ahnung, wie die IT das eingerichtet hat, aber es funktioniert reibungslos.

Bei der Korrespondenz mit anderen Firmen fällt mir manchmal auf, dass deren Disclaimer sich mit jeder hin- und hergehenden Mail vervielfältigt, das finde ich sehr lästig.