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Es geht um eine Mitteilung einer Personaländerung, mir gefällt die Formulierung aber nicht ... kann man doch sicher auch besser schreiben ?

Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für das freundliche und konstruktive Gespräch in Ihrem Hause am xx.xx.xx. An einer weiteren und fruchtbaren Zusammenarbeit sind wir sehr interessiert.

Zu Ihrer Information möchte ich mitteilen, dass es ab dem xx.xx.xx organisatorische und strukturelle Veränderungen in der X GmbH geben wird. Demnach ist Herr Meier nicht mehr Geschäftsführer der X GmbH.
Folglich möchte ich Sie bitten, ihn von seinen Aufgaben im erweiterten Vorstand zu entlassen. Gerne übernehme ich die von Herrn XXX zuvor eingenommene Position.

Wir freuen uns auf das nächste Gespräch mit Ihnen !

Freundliche Grüße,

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Liebe Grüße
uma

Hier mein Vorschlag:

Sgh Müller,

vielen Dank für die freundliche Aufnahme in Ihrem Hause und das gute und informative Gespräch. (oder: vielen Dank für das gute und informative Gespräch und dass Sie sich Zeit für mich genommen haben.)

Bei der Gelegenheit möchte ich Ihnen mitteilen, dass es ab dem x organisatorische und strukturelle Veränderungen in der X GmbH geben wird. Ab diesem Zeitpunkt wird Herr Meier nicht mehr Geschäftsführer der X GmbH sein. Deshalb bitte ich Sie, ihn von seinen Aufgaben im erweiterten Vorstand zu entlassen. Gerne übernehme ich ab diesem Zeitpunkt seine Aufgaben (oder Funktionen).

Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit Ihnen und auf das nächste Gespräch.

Tolle Formulierung, Ellen!

Ich verstehe die Sätze nicht ganz, in denen um die Entlassung aus den Aufgaben für den erw. Vorstand geht. Und auch dass der Schreiber GERN die Aufgabe übernimmt.
Hat der Empfänger denn eine Wahl?

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_ K ä f e r

Nee, keine Wahl Käfer -aber muss ja freundlich formuliert sein ....

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Liebe Grüße
uma

Dann schlage ich noch folgende Formulierung vor:

Unser Geschäftsführer, Herr Meier, scheidet zum xx.xx.xxxx aus dem Unternehmen aus. Gern werde ich seine Aufgaben im erweiterten Vorstand ab diesem Zeitpunkt übernehmen.

Oder, wenn es unbedingt so klingen soll, als hätte das Unternehmen eine Wahl:
... Ihr Einverständnis vorausgesetzt, werde ich seine Aufgaben im erweiterten Vorstand ab diesem Zeitpunkt übernehmen.

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_ K ä f e r

Ne, geht nicht - er scheidet nicht aus. Die GF Position hat er nicht mehr. Deshalb der Satz mit strukturellen Änderungen.

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Liebe Grüße
uma

Finde Ellens Formulierung okay und nehme Käfers letzten Satz noch dazu - danke

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Liebe Grüße
uma

Schwupp, und wieder wirken wir gemeinsam und ganz geheim irgendwo über ein Stück Papier.

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_ K ä f e r