Bei uns sind die Kalender für Besprechungsräume als Ressource angelegt. Ich rufe als die Termine aus dem Chef-Kalender oder aus meinem ein, wähle den entsprechenden Raum als Ressource: Der Termin steht also auch im Besprechungsraumkalender für alle sichtbar und wird dort automatisch verschoben, wenn ich oder Cheffe den Termin verschiebe. Outlook sagt mir dann auch, wenn der Besprechungsraum zum geplanten Termin schon belegt ist.